Visa Belgique / Luxembourg : Procédure de dépôt d’une demande de visa pour la Belgique et le Luxembourg

L’ambassade de Belgique a elle aussi externalisé son service dépôt de visa et c’est désormais TLS Contact qui s’en occupe. La procédure est presque la même que pour les autres pays de l’espace Schengen. Pour avoir votre réponse à temps, il faut toujours introduire votre demande au moins 15 jours ouvrables avant le début du voyage prévu et au plus tôt 3 mois avant.

Les demandes de visas pour se rendre au Luxembourg sont traitées par l’ambassade de la Belgique en Tunisie.

Etape 1 : Préparez votre demande

Commencez par préparer les documents nécessaires pour visiter l’espace Schengen.

Si vous êtes invité par un proche, vous avez besoin de déposer :

Sa carte d’identité ou de son titre de séjour.
Lettre d’invitation manuscrite mentionnant l’hébergement.

Si c’est lui/elle qui prend en charge votre séjour, vous déposez les documents suivants :

La carte d’identité du garant ou de son titre de séjour illimité.
Composition de ménage du garant (délivrée par la commune).
Preuves des revenus du garant pour les 3 derniers mois (fiches de paie, loyers, allocations familiales…). Pour les indépendants : copie de l’extrait de rôle de la dernière année fiscale.
Engagement de prise en charge (annexe 3 bis, légalisée par la commune) :

La lettre de prise en charge est un document très important, elle constitue une preuve exceptionnelle de moyens de subsistance qui peut offrir une solution quand vous ne pouvez pas prouver votre propre solvabilité. Avec une prise en charge, un Belge ou un étranger admis en Belgique pour un séjour à durée indéterminée, se porte garant de payer votre séjour, retour au pays et frais médicaux.

Le garant doit demander le formulaire de prise en charge (aussi appelé annexe 3 bis) à la commune où il habite. Après que la prise en charge ait été légalisée par la commune, le document original doit être introduit auprès des services autorisés de l’Ambassade ou du Consulat, endéans les 6 mois après légalisation.

Pour une visite familiale, le garant doit gagner minimum 800 € nets par mois + 150 € par personne que le garant a déjà à charge et/ou + 150 € par personne invitée. Pour une visite chez des amis, le garant doit gagner minimum 1000 € par mois + 150 € par personne que le garant a déjà à charge et/ou + 200 € par personne invitée.

Pour les autres types de visas, vous pouvez vous rendre directement sur le site de TLS.

Etape 2 : Remplissez et imprimez votre formulaire

Inscrivez-vous sur Visa On Web afin de remplir le formulaire et valider votre demande de visa pour la Belgique et le Luxembourg. Dès la validation, vous recevrez le formulaire sur votre adresse email. Imprimez-le pour le présenter le jour du rendez-vous.

Etape 3 : Prenez votre rendez-vous

Pour prendre un rendez-vous il faut créer un compte TLScontact en saisissant votre adresse électronique personnelle et un mot de passe, vous allez recevoir un courriel de confirmation pour activer votre compte.

Complétez les informations demandées sur votre compte ensuite sélectionnez une date de rendez-vous à votre convenance. Vous avez 72h pour tout compléter, passé ce délai votre compte sera supprimé et vous aller devoir vous inscrire à nouveau.

Etape 4 : Déposer votre dossier

La demande de visa doit être déposée en personne au centre TLScontact sauf si vous êtes exemptés de la biométrie. Dans le cas où vous mandatez une tierce personne, vous devez remplir la » Lettre de mandat pour le dépôt d’une demande de visa » . Vous serez ensuite dirigé vers un agent qui vérifiera que tous les documents nécessaires à votre demande sont présents dans votre dossier. Une fiche récapitulative vous sera remise après avoir payé les frais.

Il est impératif que vous arriviez à l’heure à votre rendez-vous, muni de votre formulaire et tous les documents nécessaires au dépôt de votre demande de visa. Si vous ne pouvez pas vous présenter à votre rendez-vous, il faut contacter le centre d’appel afin de prendre un nouveau rendez-vous.

Etape 5 : Récupération du passeport

Dès que votre demande de visa pour la Belgique et le Luxembourg a été traitée par le Consulat, vous recevrez un SMS vous informant que votre passeport est prêt à être retiré au centre TLScontact.Vous pouvez également contacter le centre d’appel TLScontact pour connaître l’état d’avancement de votre demande.

Pour retirer le passeport il faut être muni de la fiche récapitulative, de l’original et de la copie de votre carte d’identité. Si vous souhaitez qu’une tierce personne vienne retirer votre passeport à votre place, elle devra être munie.